Ürün Kontrol Sisteminin Temel Parçaları;
  1. Kontrol Ünitesi,
  2. Algılama Üniteleri,
  3. Elektronik Etiketler ve yan ürünleridir.

Sistemde algılama üniteleri belirli bir bölgede radyo dalgaları oluştururlar. Bu sinyalin gücü ve frekansı kullanılan sistemin özelliğine göre farklılıklar içerir. Elektronik etiket, algılama alanındaki sinyali algılayacak ve bu sinyal üzerinde değişiklik yapılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Etiket tarafından farklılaştırılan bu sinyal, algılayıcılar vasıtasıyla alınır, gerekli hata kontrolleri yapılarak alarmın oluşması sağlanır.

Ürün Koruma Sistemlerinde Kullanılan Teknolojiler
Tüm ürün koruma sistemleri radyo yayını temeline dayalı olarak çalışırlar. Bu konuda genel olarak 4 farklı teknoloji kullanılmaktadır.

  1. Radyo Frekans (Radio Frequency)
  2. Elektromanyetik (Electromagnetic)
  3. Mikrodalga (Microwave or Ultra High Frequency)
  4. Mikromanyetik (Acoustic magnetic)

Her elektronik etiket yukarıdaki sistemlerden biri için özel olarak üretilir ve bir diğer sistemde kullanılamaz.
 

Sistemin İşleyişi Ve Uygulamalar
Mağazacılık sektörü için geliştirilen ve göründüğü gibi oldukça karmaşık gibi gözüken ürün koruma sisteminin işleyişi ve uygulamaları 3 temel yapıda incelenebilir: konfeksiyon, gıda ve kütüphane sistemleri.

Kütüphane Uygulaması
Bu uygulamada esas, satılan (ödünç verilen) ürünün tekrar kütüphaneye gelmesi ve kullanıma geri sunulmasıdır. Bu nedenle sistemde kullanılacak alarm etiketleri ürün dışarı çıkarken deaktif edilmeli, tekrar geri döndüğünde ise reaktif edilebilmelidir. Böylelikle elektronik etiketin her ürün satışında sökülmesi, ürün geri geldiğinde de tekrar ürüne takılması gibi bir uygulama ortadan kaldırılmış olacaktır.

Bu uygulama teknolojik olarak sadece manyetik sistemlerde mümkündür. Bu nedenle bir çok dezavantajı ile birlikte bu özelliği nedeniyle özellikle video kaset kiralamada ve kütüphanelerde manyetik sistem tercih edilmektedir.

Konfeksiyon Mağazaları
Genellikle az sayıda kasa ve paket olan giyim ağırlıklı ürünler satan mağazalardır. Bir veya iki çıkış kapıları vardır. Bu tür mağazalarda kasa-paket bolümü müşteri yoğunluğu çok fazla değildir. Bu gözönüne alınarak kullanılacak elektronik etiketlerin her satıştan sonra tekrar kullanıma geri dönmesi sağlanmıştır.

Bu amaçla genellikle sert etiketler ürünlere özel çiviler (pin) aracılığı ile tutturulur. Satın alınan ürün kasa-paket reyonuna geldiğinde özel açıcılar (detacher) aracılığı ile etiket üründen ayrılarak yeniden kullanıma hazır hale getirilir. Etiketten ayrılmış ürün ise çıkışta alarma sebebiyet vermeden mağazayı terk edebilir hale getirilmiştir.

Kasa-paket bölümünde bulunan kişilerden kaynaklanabilecek olası bir hatayı engellemek amacı ile son kontrolde ürünün etiketten ayrılıp ayrılmadığının kontrolü sağlanabilmelidir. Bu amaçla masa üstü veya el tipi etiket kontrol cihazları (hand held or desktop tag verifier) kullanılır. Böylelikle ürün müşteriye verilmeden önce son kontrol sağlanarak ürünün etiketsiz olarak teslim edilmesi garantilenmiş olur.

Çıkışta kullanılacak ve algılamayı sağlayan güvenlik antenleri ise mağazanın fiziki yapısına ve isteğe göre çeşitli şekil, renk ve boyutta olabilmelidir.

Gıda Mağazaları (Marketler)
Oldukça geniş bir alana yayılmış ve self servis mağazacılık anlayışının tüm özelliklerini görebileceğimiz marketler diğer mağazalara oranla çok daha fazla kayba uğramaktadırlar. Marketlerde uygulanan ürün koruma sistemini iki temel başlıkta inceleyebiliriz.
  1. Kasa arası kontrol (checkout)
  2. Çıkış kapısı kontrol (exit)

Checkout (Kasa Arası Kontrol) Sistemi
Bu sistemde koruma kasa aralarına yerleştirilen antenler aracılığı ile sağlanmaktadır. Her kasa arasında bulunan geçiş koridoru, bir çift güvenlik anteni ile koruma altına alınmıştır. Kasa önüne gelen müşteri satın aldığı ürünleri kasaya bırakır, bedelini öder, antenlerin arasından geçerek mağazayı terk eder. Bu prosedür süresince antenlerin arasından geçerken müşterinin üzerinde etiket veya etiketlenmiş urun bulunuyorsa sistem alarm verecektir. Checkout sisteminde etiketlenmiş ürünlerin dışarı çıkısı iki ayrı metotla gerçekleştirilir.

İlk yöntem by-pass sistemi adı verilen ve yukarıdaki örnekte olduğu gibi ürünlerin kasadan alarm etiketleri ile birlikte geçmesidir. Böylece sistemde ürünlerin üzerinde bulunan alarm etiketleri herhangi bir işleme tabi tutulmadan dışarı çıkarılabilmektedir. Bu nedenle satılan malın herhangi bir şekilde mağazaya girişinde algılanması gerekmektedir. Bu nedenle giriş kapısı da bir sistemle kontrol edilmelidir.

Diğer bir yöntem ise kasaya gelen elektronik etiketlerin sökülmesi veya deaktif hale getirilmesidir.

Exit ( Çıkış Kapısı Kontrol ) Sistemi
Check-out sisteminde kasaların arasına yerleştirilmiş olan güvenlik antenleri bu sistemde kapıya taşınmıştır.

Çıkış kapısının genişliğine ve sayısına uygun olarak yerleştirilen antenler ile kontrol çıkışta sağlanmaktadır. Bu uygulamada ürünlere yerleştirilen etiketler kasada bedelleri ödendiği anda iptal edilmelidir Bu amaçla kasalarda deaktivatörler kullanılır. Radyo frekans sistemlerinde bu deaktif etme işlemi diğer sistemlere oranla çok daha basit olarak gerçekleştirilebilmektedir. Kasa personelinin ayni anda hem fiyat bilgisini okutması hem de güvenlik etiketini bularak deaktif hale getirebilmesi ister istemez zaman alacaktır. Bu nedenle gelişen teknoloji ile birlikte bu iki işin aynı anda gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Böylece barkod etiketleri scanner aracılığı ile okutulurken ürün üzerinde bulunan elektronik etiketi de deaktif hale getirebilmektedir. Bu amaçla deactivatörler, kullanılan barkod okuyucunun özelliğine göre (el tipi veya masa üstü) bu okuyucunun içerisine yerleştirilirler. Elektronik etiketler termal özellikte seçilerek üzerlerine barkod bilgileri de basılabilir. Böylelikle kasiyer barkod etiketi ile elektronik alarm etiketini tek bir işlemle okutmuş ve deaktif hale getirmiş olacaktır. Bu uygulama ile marketler için çok önemli olan kasa önünde müşteri birikimi de engellenmiştir. Exit sisteminde etiketler deaktif edilerek mağaza dışına çıktığı için checkout sisteminde olduğu gibi giriş kapısının kontrol edilmesi gerekli değildir.

Gerek checkout sistemi, gerekse exit door uygulaması kullanımda birbirlerinden çok farklı olmakla beraber avantaj ve dezavantajları karşılaştırıldığında ortaya çok büyük farklılıklar çıkmamaktadır.